1、基本版式
1.1一个产品对应一份材料，材料不要分上下册。
1.2所有申报材料一律使用由评价机构制定的统一格式的申请书。使用标准A4 纸（210mm×297mm），双面打印。申请书不另制作封面及封底，不采用硬皮材质，沿长边装订。
1.3页码用阿拉伯数字连续编页，位于页脚外侧。
1.4提供的有关证明材料复印件或图形扫描件, 请在保证内容清楚的前提下紧凑排版，建议两份证书占用一页。
2、填写说明
2.1以总公司名义申报的，可以包含子公司或分公司产品的有关指标，但申报企业必须另行提供翔实材料。
2.2表A1-表A7由企业填写，封面编号由省质量协会填写。
2.3表A12推荐意见包括：最近三年监督抽查和出口商品检验情况，用户对申报产品投诉及处理情况，申报企业的质量管理状况等；对申报条件（否决项）进行一一证实。
2.4企业概述需包括但不限于：基本情况、生产经营、现场管理、市场拓展、售后服务、消费者意见处理、技术创新、质量管理与品牌建设、社会责任（含公益、环保等）、质量文化建设与企业愿景、质量投入（质量检验设施设备、质量人员配备与培训、质量管理及质量检验等）、质量成效（产品质量及质量损失分析，质量损失率）、质量发展纲要学习贯彻方案、管理体系建立、运行与改进情况、申报条件（否决项）对照检查等，3000字以上（word文件）。
3、材料要求
3.1宣传材料（宣传自愿，所以涉及宣传的材料自愿申报）
3.1.1申报产品的注册商标（标志）图案。
3.1.2申报企业相关图片5张，分别为申报产品图片、企业生产线图片、企业厂貌图片、反映产品市场图片、反映科技水平及质量水平图片。图片具体要求：格式：TIF；精度300dpi；色彩模式：CMYK；规格：横向宽度≥10cm，纵向高度≥10cm；200字以内文字介绍。
3.1.3申报企业1000字以内企业及产品简介(word文件)。
3.1.4申报企业对外公开联系方式：单位名称、通讯地址、邮编、电话、传真、网址、电子邮件、QQ号等(word文件)。
3.2材料报送
3.2.1需将电子文本放置于U盘中（U盘内置两个文件夹，一个为完整申报材料，一个为宣传资料，文件夹名称应分别为公司名+申报材料，公司名+宣传资料），随纸质材料一起上报
3.2.2申报（纸质）材料需准备一式三份（不含留存），组织申报单位（市局）存档一份，其余两份上报。
4、申报条件
4.1在本省连续生产三年以上，有注册商标或商标使用权。
4.2符合国家有关法律、法规和产业政策的规定。
4.3实物质量在省内同类产品中处于领先水平或者达到国内、国际同类产品先进水平。
4.4产品具有较高的知名度和市场占有率，在近3年省级以上产品质量监督抽查中全部合格，出口商品检验全部合格，未发生国外索赔事件。
4.5企业质量管理体系健全并有效运行，未发生重大质量责任事故。
4.6企业具有完善的计量检测体系和计量保证能力。
4.7企业具有完善的售后服务体系，市场评价好，用户满意程度高。
4.8产品的年销售额、利税居省内同类产品前列。
4.9建立了首席质量官制度。
4.10有关行业或产品的特殊要求。
4.11省名推委明确的相关条件。